Bạn cần in tài liệu, nhưng chỉ có một máy in trong văn phòng và nó được kết nối với một máy tính khác.
Ai làm văn phòng chắc cũng từng trải qua điều này.
Việc đổi mới máy in để in tài liệu có thể gây nhiều phiền toái, khác lạ nếu bạn phải in nhiều.
Với những cách chia sẻ máy in Win 10 dưới đây, bạn sẽ giải quyết được câu hỏi này trong thời gian ngắn. Công việc của bạn chỉ là dùng một máy chủ chia sẻ trên Windows 10 và dùng một máy khác để kết nối máy in qua mạng LAN.
Cùng khởi đầu ngay nhé.
Nội dung
Cần sẵn sàng gì?
Để việc chia sẻ và kết nối máy in qua mạng LAN được suôn sẻ thì bạn cần sẵn sàng vừa đủ một vài yếu ớt tố:
- 1 máy in được đảm bảo hoạt động tốt.
- Ít nhất 2 máy tính chạy Windows 10 (thực ra Win 7 hoặc Win 8 cũng có cách làm tương tự) vẫn có thể hoạt động chung, sẽ rất tuyệt nếu cài sẵn driver máy in.
- 1 máy sẽ được kết nối trực tiếp với máy in, gọi là máy chủ. Ưu tiên các thiết bị liên tục dùng vì có thể kết nối các thiết bị khác khi bật thiết bị này.
- Các máy còn lại sẽ kết nối với máy chủ thông qua mạng LAN.
OK, công việc sẵn sàng đã hoàn tất, hiện thời chúng ta khởi đầu các bước dùng máy in qua mạng cục bộ.
Cách share máy in Win 10
Từ máy chủ được kết nối trực tiếp với máy in, bạn thao tác như sau:
Bước 1: Nhấn Windows + R để mở hộp thoại Run, sau đó gõ control và nhấn Enter để truy cập Control Panel.
Xem bài viết của chúng tôi về cách truy cập Control Panel trong Windows 10 để biết các cách truy cập khác
Bước 2: Trong cửa sổ mới, bạn bấm vào Devices and Printers, một cửa sổ mới hiện ra bạn sẽ thấy thiết bị máy in mà bạn đã kết nối.
Chọn Devices and Printers
Nếu bạn chưa kết nối, hãy tham khảo Cách kết nối máy in Win 10.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào máy in đang kết nối với máy tính, chọn dòng Set as default printer để thiết đặt máy in này làm mặc định.
Tiếp đó bạn nhấp chọn tiếp vào dòng Printer properties để mở hộp thoại chia sẻ.
Set mặc định và chọn Printer properties
Bước 4: Cửa sổ mới hiện ra, bạn chuyển qua tab Sharing và tick chọn vào mục Share this printer để khởi đầu chia sẻ máy in này với máy khác, bấm OK sau khi thiết lập xong.
Bước 5: Quay quay về màn hình Control Panel, lần này bạn chọn mục Network and Sharing Center.
Chọn Network and Sharing Center
Bước 6: Tại cửa sổ mới bạn nhấp vào mục Change advanced sharing settings ở danh mục bên trái.
Nhấp chọn Change advanced sharing settings
Bước 7: Tại cửa sổ mới, bạn tiến hành thiết lập như sau:
- Network discovery: tick chọn mục Turn on
- File and printer sharing: tick chọn mục Turn on
- HomeGroups connections: tick chọn mục Allow Windows to manage…
Thiết lập theo chỉ dẫn
Bước 8: Tiếp tục kéo xuống mục Password protecting sharing, ở đây bạn tick chọn Turn off password protected sharing và bấm Save changes để ghi lại.
Nếu bạn chọn Turn on ở bước này thì các máy con truy cập vào sẽ phải nhập mật khẩu.
Vậy là bạn đã hoàn thành việc share máy in trên Windows 10 rồi, hiện thời tới công đoạn kết nối từ máy khác.
Cách kết nối máy in qua mạng LAN Win 10
Hiện thời chúng ta khởi đầu dùng máy cần in tài liệu tiến hành truy cập vào máy in thông qua trung gian là máy chủ đã kết nối từ trước.
Bước 1: Bạn truy cập vào Control Panel (thao tác đã chỉ dẫn ở trên) sau đó nhấp chọn vào Devices and Printers.
Bước 2: Tại đây tất nhiên là chưa có thiết bị in nào được kết nối, bạn bấm vào Add a printer để máy tính quét các thiết bị đang được kết nối với máy tính.
Bấm Add a printer
Bước 3: Khi cửa sổ quét thiết bị sinh ra bạn bấm vào dòng The printer that I want isn't listed để tìm kiếm thiết bị ở máy khác.
Bước 4: Màn hình tiếp theo bạn nhấp chọn mục Select a shared printer by name, bấm vào Browse để duyệt tìm các máy trong mạng LAN.
Bấm Browse
Bước 5: Nhấp đúp chuột vào máy tính có share máy in, sau đó nhấp đúp tiếp vào máy in được chia sẻ từ máy đó. Bấm Next để máy tính khởi đầu quét và cài driver cho máy in đó nếu thiếu.
Chọn thiết bị
Bước 6: Sau khi đã cài vừa đủ driver bạn chỉ việc bấm Next và Finish ở các bước kế tiếp là có thể hoàn thành việc kết nối máy tính với máy in thông qua mạng LAN rồi.
Hoàn thành
Hiện thời bạn đã có thể dễ chịu in tài liệu dù không trực tiếp kết nối với máy in nào, rất tiện lợi đúng không?
Lời kết
Gicửa ải pháp share và kết nối máy in qua mạng LAN tại Trí Tuệ Việt Nam mang lại rất nhiều lợi ích, hạn chế nhiều thời gian và công sức trong các công việc văn phòng.
do vậy bạn hãy ghi lại bài viết này để dùng lúc cần thiết nhé.
Chúc bạn thành công.
