Máy quét mã vạch là gì?
Máy quét mã vạch là thiết bị công nghệ đọc dữ liệu từ mã vạch được in sẵn trên sản phẩm, hàng hóa, thiết bị, v.v. Mã vạch thường ở dạng một chuỗi các dòng hoặc một chữ ký đặc biệt, dành riêng cho mỗi cá nhân. Mã sản phẩm.
Tức là thông tin của hàng hóa đã được mã hóa thành dạng mã vạch và được lưu trữ trên máy chủ đã kết nối trước đó thông qua máy in mã vạch. Khi khách hàng mua hàng, mã vạch sẽ được giải mã bởi máy đọc mã vạch và nhập vào máy tính dưới dạng phương thức nhập ký tự.
Máy quét mã vạch hoạt động bằng cách phát ra một chùm tia cực tím, hầu hết có màu đỏ tươi khi được áp dụng. Ánh sáng này sẽ tìm kiếm và phát hiện mã vạch gần đó và giải thích chúng. Một số mẫu máy quét cũng có thể nhận dạng mã vạch ở các vị trí khác, chẳng hạn như máy quét laze, máy quét CCD công nghiệp.
Tại sao nên sử dụng máy quét mã vạch?
Máy quét mã vạch là một trong những phương tiện không thể thiếu để xây dựng mô hình kinh doanh hiện đại, gọn nhẹ và tự động hóa quy trình bán hàng. Thiết bị này giúp các công ty tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc so với các phương pháp ghi chú truyền thống. Từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, thay thế quy trình kiểm kho thủ công tốn thời gian, sức lực, đồng thời tránh được những sai sót, nhầm lẫn, thậm chí là lừa dối nhân viên.
Dễ dàng cài đặt:
- Quá trình cài đặt cho hầu hết các đầu đọc mã vạch khá đơn giản và dễ hiểu, đòi hỏi ít kỹ năng lập trình. Đầu đọc mã vạch chỉ cần được cắm vào máy tính thông qua giao diện USB hoặc RS232 để sử dụng và người mới có thể bắt đầu nhanh chóng. Thông qua vai trò này, bạn sẽ có cơ hội trải nghiệm tất cả các lợi ích kinh doanh của việc kiểm soát hàng tồn kho tự động, hiệu quả.
Tính chính xác cao:
- So với việc bán hàng, tính giá hay ghi chép thông tin thủ công, việc ghi nhớ giá sản phẩm rất dễ nhầm lẫn và tiêu tốn nhiều “bộ nhớ của não bộ”. Sử dụng đầu đọc mã vạch, dữ liệu được nhập và lấy tự động, thực hiện nhanh chóng trên máy tính đồng thời giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn.
Hạn chế lượng giấy thải:
- Sử dụng máy quét mã vạch tích hợp máy tính giúp các công ty giảm đáng kể giấy, thân thiện với môi trường và dễ dàng theo dõi sản phẩm.
Quản lý hàng tồn kho:
- Tính năng tự động hóa quy trình nhập liệu giúp máy đọc mã vạch có thể lưu trữ lượng lớn thông tin trong thời gian ngắn. Thay vì nhập hàng loạt mã sản phẩm, nhân viên chỉ cần quét dữ liệu bằng đầu đọc để xem tồn kho theo ngày, tuần hoặc tháng.
Thanh toán nhanh chóng:
- Tại các cửa hàng, siêu thị có nhiều khách hàng và thường xuyên xảy ra tình trạng ùn tắc tại quầy thanh toán. Việc có máy quét mã vạch sẽ giúp quá trình thanh toán của khách hàng trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. Chỉ cần quét máy và in hóa đơn tổng số tiền phải thanh toán, nhằm phục vụ khách hàng tốt hơn và nâng cao trải nghiệm chất lượng dịch vụ của cửa hàng.
Điều chỉnh giá dễ dàng:
- Giá sản phẩm thay đổi bất cứ lúc nào và các đợt hàng khác nhau nên việc điều chỉnh giá là thường xuyên. Sử dụng máy quét mã vạch, bạn có thể dễ dàng và dễ dàng thay đổi giá sản phẩm của mình.
Quay vòng vốn đầu tư nhanh hơn:
- Khi kiểm soát được hàng tồn kho, công ty sẽ nhận biết được vòng quay hàng tồn kho để quyết định mua hàng mới hay đẩy hàng tồn kho. Điều này cũng giúp hạn chế tối đa tình trạng thừa, thiếu sản phẩm trong kho.
Đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt:
- Dựa trên thông tin kho dữ liệu chính xác, chủ doanh nghiệp có thể biết được mặt hàng nào đang được ưa chuộng, bán chạy, mặt hàng nào đang có nhiều hàng. Điều này làm giảm chi phí nhập khẩu các sản phẩm khó tiếp thị hoặc chi phí vận chuyển hàng hóa. Do đó, hiệu suất cao hơn trên mỗi đô la đầu tư, dẫn đến thu nhập tốt hơn.
Tiêu chí lựa chọn máy quét mã vạch tốt, phù hợp
Để chọn được máy quét mã vạch tốt nhất, người tiêu dùng cần nắm vững các tiêu chuẩn trong lựa chọn theo nhu cầu sử dụng dưới đây:
Quy mô sử dụng
Đầu đọc mã vạch tốt trước hết cần đáp ứng quy mô sử dụng của sản phẩm. Nói cách khác, nó phải tương thích với mô hình kinh doanh được sử dụng. Ví dụ: máy quét mã vạch siêu thị yêu cầu nhiều chức năng hơn cửa hàng bán lẻ vì nó cần quét mã 1D và 2D.
Trong các cửa hàng tiện lợi, bạn có thể chỉ cần sử dụng máy quét 1D bình thường cho nhu cầu của mình. Hệ thống điểm bán hàng càng lớn thì máy quét mã vạch sẽ càng cần nhiều tiêu chuẩn để đảm bảo phù hợp nhất với quy mô sử dụng.
Tính năng sản phẩm
Bộ cột theo chức năng của thiết bị cũng là một trong những tiêu chí đóng vai trò quan trọng. Bởi sản phẩm chất lượng cao sẽ mang lại giá trị sử dụng tối ưu nhất. Tùy thuộc vào nhu cầu và loại mặt hàng, bạn có thể cần các tính năng sau để ưu tiên sản phẩm nào phù hợp nhất với mình:
- Kết nối đa dạng với nhiều thiết bị ngoại vi như máy tính, laptop, tablet, smartphone.
- Có khả năng đọc mã tốt với nhiều loại mã vạch khác nhau.
- Tốc độ quét nhanh hơn so với các mã vạch thông thường.
- Khả năng truyền dẫn dữ liệu tốt cho nhiều thiết bị cùng một lúc.
Giá thành sản phẩm
Nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng, giá máy quét mã vạch là một tiêu chí đặc biệt để quyết định có nên mua máy đọc mã vạch hay không. Chất lượng sản phẩm càng cao thì giá càng đắt. Một chiếc máy scan tốt thường có giá từ 900.000 đến 4.500.000 đồng, tùy dòng sản phẩm và thương hiệu.
Review 6 dòng máy quét mã vạch hoạt động tốt nhất hiện nay
Ngày nay, máy quét mã vạch được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau do hiệu suất tuyệt vời của chúng. Từ việc quản lý hàng hóa trong kho cho đến khi hàng hóa đến tay người tiêu dùng đều cần đến sự hỗ trợ của máy quét mã vạch sản phẩm. Kiểm tra đánh giá của chúng tôi về 6 máy quét mã vạch tốt nhất cho đến nay!
1. Máy quét mã vạch Honeywell YJ5900
Đầu tiên trong danh sách máy quét mã vạch đáng mua nhất hiện nay là Honeywell YJ5900. Đây là thiết bị chuyên dụng dành cho cửa hàng tiện lợi, siêu thị, cửa hàng quần áo hay hiệu thuốc.
Máy quét mã vạch Honeywell gây ấn tượng với thiết kế nhỏ gọn, không chiếm nhiều diện tích và màu đen sang trọng, vỏ máy được làm bằng nhựa ABS cao cấp có độ bền cao và độ bền cao. Thân thiện với sức khỏe và môi trường.
Sử dụng công nghệ đọc laser đa tia hiện đại, thiết bị đọc được hầu hết các loại mã vạch 1D, từ đơn giản đến phức tạp. Chưa kể, độ nhạy cao của máy giúp máy quét linh hoạt trong cả mã vạch đa hướng và song song.
Ngoài ra, khả năng quét của Honeywell YJ5900 khá nhanh lên đến 1650 lần quét/giây mang lại hiệu quả công việc cao và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kinh doanh. Ngoài ra, máy quét mã vạch Honeywell này phổ biến vì mức tiêu thụ điện năng thấp và tuổi thọ cao. Đây là vật dụng bắt buộc phải có đối với nhân viên thu ngân để nâng cao trải nghiệm dịch vụ khách hàng.
Giá tham khảo: 2.000.000 đồng.
2. Máy quét mã vạch Symbol LS2208
Cũng giống như Honeywell YJ5900, Symbol LS2208 là người bạn đồng hành thân thiết cho các điểm bán hàng vừa và nhỏ như hiệu thuốc hay cửa hàng tiện ích. Dòng máy này được thiết kế nhỏ gọn sang trọng, vỏ ngoài bằng nhựa tổng hợp chắc chắn, chống va đập tốt. Cửa thoát hiểm được làm bằng kính cường lực đảm bảo không bị trầy xước khi va chạm.
Máy quét mã vạch Symbol LS2208 hỗ trợ công nghệ đọc laser nên có thể đọc tất cả các mã vạch 1D với tốc độ lên đến 100 lần/giây. Chân đế rảnh tay được lắp bên dưới cũng giúp việc thao tác với máy trở nên dễ dàng và linh hoạt.
Ngoài ra, máy quét mã vạch còn tích hợp 2 chế độ quét thông minh là quét nhấp chuột và quét tự động, đáp ứng các nhu cầu khác nhau. Đặc biệt, máy quét tự động bắt mã vạch 1D chính xác, giúp tối ưu thời gian và chi phí cho người mua và người bán.
Giá tham khảo: 1.800.000 đồng.
3. Máy quét mã vạch Honeywell HF600
Một sản phẩm máy quét mã vạch khác của Honeywell đứng trong top 6 dòng sản phẩm bán chạy nhất trên thị trường. Đây là dòng máy thế hệ mới của Honeywell được trang bị công nghệ đọc mã vạch hình ảnh vùng. Đáng nói nhất là chức năng quét 3 góc của đầu đọc có thể điều chỉnh linh hoạt.
Về thiết kế, Honeywell HF600 có thiết kế đặc trưng, dạng để bàn, chân đế rộng và chắc chắn. Máy cực kỳ nhẹ chỉ 340g nhưng vỏ làm bằng nhựa tổng hợp, kính cường lực chống xước, chịu lực cực tốt.
Ngoài ra, máy quét mã vạch Honeywell còn có thể đọc mã vạch 1D và 2D trên giấy và thiết bị điện tử. Hiệu suất của máy này tốt và có thể kết nối ổn định với nhiều thiết bị khác nhau như máy tính xách tay và PC thông qua giao diện USB. Hiện sản phẩm đã có mặt ở nhiều khu vực khác nhau từ quầy tính tiền siêu thị, cửa hàng bán lẻ cho đến văn phòng công ty.
Giá tham khảo: 2.300.000 đồng.
4. Máy quét mã vạch không dây Wifi SC830G
Nói đến danh sách các dòng máy quét mã vạch có tính cơ động cao, phục vụ hiệu quả cho nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau thì không thể không nhắc đến cái tên SC830G. Đây là sản phẩm máy quét mã vạch không dây với thiết kế cầm tay nhỏ gọn và không cần dây kết nối. Do đó, máy không bị giới hạn bởi không gian và môi trường hoạt động. Người dùng có thể mang theo bên mình và xem mã vạch mọi lúc, mọi nơi.
Vì là thiết bị cầm tay nên máy đọc mã vạch SC830G có trọng lượng siêu nhẹ kết cấu máy bền bỉ, chắc chắn với vỏ nhựa ABS cao cấp, và được phủ thêm một lớp sơn chống bụi, chống nước.
Thiết bị này được trang bị công nghệ quét laser giúp đọc và kiểm tra mã vạch nhanh chóng, có độ chính xác cao. SC830G đọc được mã vạch 1 chiều, 2 chiều ngay cả trong điều kiện có ánh sáng mặt trời chiếu trực tiếp.
Ngoài ra máy còn dễ dàng kết nối wifi, cài đặt trên laptop, PC rất đơn giản và tiện lợi. Công nghệ kết nối Bluetooth cho phép thông tin về mã vạch “đã kiểm tra” được gửi trở lại trạm nối. Chưa kể, máy chạy ngon và sạch bằng nguồn pin thông qua cáp USB đi kèm.
Giá tham khảo: 519.000 đồng.
5. Máy đọc mã vạch Datalogic QW2100
Được biết đến với sự nhỏ gọn, độc đáo và tiện lợi, Datalogic QW2100 có thể được sử dụng như một thiết bị cầm tay hoặc để bàn. Được thiết kế với tay cầm dài vừa vặn trong lòng bàn tay nên dễ dàng thao tác. Chân đế đóng vai trò là giá đỡ giúp người dùng có thể gập và điều chỉnh linh hoạt ở nhiều góc độ. Mặt bàn rộng bên dưới còn giúp nâng đỡ máy đứng vững trên mặt phẳng, để nhân viên thu ngân có nhiều thời gian rảnh rỗi hơn.
Đầu đọc mã vạch Datalogic QW2100 cung cấp khả năng chụp ảnh nhanh và chính xác bằng công nghệ Green Spot độc quyền. Đầu đọc mã vạch này có khả năng đọc mã vạch được phủ nylon hoặc bị trầy xước. Với đặc điểm quét đa góc độ và độ nét hình ảnh cao, nó đang dần trở nên phổ biến tại các quầy thanh toán siêu thị, cửa hàng và hiệu thuốc.
Ngoài ra Datalogic QW2100 còn tích hợp 2 chế độ quét là quét tự động và quét thủ công. Quét tất cả mã vạch 1D với tốc độ 400 lần/giây. Vỏ được làm bằng nhựa cứng bo mạch bền bỉ, đạt tiêu chuẩn độ bền IP42 chịu được va đập mạnh và môi trường, thời tiết khắc nghiệt.
Giá tham khảo: 1.345.000 đồng.
6. Máy quét mã vạch Symbol LS1203
Đây là phiên bản đầu đọc mã vạch của Motorola được thiết kế để quét mã vạch 1D nhỏ, mật độ cao trên bảng mạch in. Kiểu dáng trang nhã, màu đen chủ đạo, trọng lượng chưa đến 130 gram. Cấu trúc công thái học bao gồm tay cầm gắn trực tiếp vào đế chắc chắn, lớp vỏ nhựa chắc chắn và tấm bền có khả năng chống va đập.
Máy quét mã vạch Symbol LS1203 áp dụng công nghệ đọc mã vạch bằng laser, tốc độ quét khoảng 100 lần/giây, bán kính quét có thể đạt trong vòng 1 mét. Khả năng quét hiệu quả từ nhiều góc độ giúp nâng cao trải nghiệm của khách hàng.
Không chỉ vậy, chế độ hoạt động hoặc liên tục giúp bạn thoải mái lựa chọn theo từng mục đích sử dụng, giao diện trực quan. Symbol LS1203 tương thích với các thiết bị ngoại vi thông qua cổng USB vô cùng tiện lợi.
Giá tham khảo: 1.900.000 đồng.
Với những chia sẻ trên đây, chắc hẳn bạn đã bỏ túi cho mình những thông tin cần biết về các dòng máy quét mã vạch hoạt động tốt nhất thị trường. Từ đó, đưa ra cái nhìn khách quan và có quyết định đầu tư sáng suốt nhất cho cửa hàng, siêu thị hoặc quầy thuốc nhà mình.
